La gestión documental en Fogacoop consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos generados en los diferentes procesos que adelanta el Fondo en el ejercicio de su función.
Mediante Circular Interna 008 de 2017, se adopta el Manual de Gestión Documental para Documentos Físicos y en su desarrollo, se recogen los Instrumentos Archivísticos, que hacen parte del Sistema Integral de Gestión de la Entidad, dentro de los cuales se encuentran: las Tablas de Retención Documental - TRD, los Cuadros de Clasificación Documental – CCD, el Índice de Información Clasificada y Reservada – IICR, el Esquema de Publicación y los Registros de Activos de Información.